东莞拓展培训| 有效的反馈
在沟通过程中,最后一个步骤是:信息反馈,什么是反馈?反馈就是沟通双方期望得到一种信息的回流,我给你信息,你也要给我信息反馈。
东莞拓展培训| 有效的反馈
除了有效的表达之外,沟通还有一个技巧,就是进行有效的反馈。而反馈一般有以下几种:
1.正面认知
第一种反馈是正面认知。正面认知就是表扬对方,尤其当发现对方做得对,说得好的时候。在团队运作过程中,经常需要进行正面反馈。例如发现团队成员的工作能够超进度、超标准的完成得很好,这时就要给予适时的表扬。正面的认知可以鼓励好的行为再出现,如果你表扬一个财务经理的财务报告做得非常好,数字准确,而且有建设性的意见,那么他下次递过来的财务报告只会好上加好。正面的认知可以鼓励好的行为再出现,如果一个团队成员做得好或不好领导都同样没有表示,下一次他就会降低他的标准。
2.修正性反馈
第二种反馈是修正性的反馈,但它并不等同于批评。通常当工作没有完全达到标准的时候,可以采取修正性反馈方式。
例如:领导看了一下财务经理这个月的报表,觉得准确性很好,但没有提供一些关于经营的建设性意见。有些领导者可能就以批评的方式说出来:“小刘,这个财务报告怎么没有对经营的建设性意见呢?下个月要赶紧加上!”还有另外一种表达方法:“小刘,你的报告很准确,而且准时的交过来了,但如果加上一些经营的建设性意见,报告会更完整、更好!”
第一种表达方法完全是一种负面的评价,而第二种表达方式既认可财务报告好的一面,同时又指出需要改进的地方。
修正性反馈其实就是一个三明治策略和方法,也叫汉堡包原则。
第一块面包就是指出的优点;中间的牛肉指的是还存在哪些需要改进的项目;下面一块面包是一种鼓励、认可、对事情的激发。
3.负面的反馈
第三种反馈就是批评,也叫负面的反馈。
团队领导者对团队成员永远不要做负面反馈,这只会让对方意识到你对我不满意,要努力把负面的反馈变成一种修正性的反馈。
4.没有反馈
第四种反馈是没有反馈。无论做得好还是不好,都不告诉你。没有反馈非常糟糕:一方面让做得好的人不知道标准——反正我做得好你也不表扬我,下一次我只会下滑;另外一方面,做得不好的人认为领导看见我这么做也没有说,就说明我没有问题,可以继续这么做下去。总之,有效的反馈应该是鼓励大家做正面的认知,不要吝啬自己的赞扬,如果下属出现问题,采取修正性的反馈,但要从关心他、支持他、相信他能做到的这个角度出发,尽可能不要使用负面的反馈,而没有反馈比负面反馈更糟糕。
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